Všechno kolem ordinace, co není léčení.
Pojišťovny, úřady a certifikáty. Minutová kalkulace a ceníky. Převod praxe na s.r.o. a akreditace pracoviště. Jeden kontakt, jedna odpovědnost.
nová lékařka od 1. 11., změnu je nutné nahlásit
podepsat elektronicky a vrátit ve lhůtě
obnova před vypršením platnosti
nahrání nového ceníku z kalkulace
nový ceník laboratoře, přepočet sazeb
vyplnit a odeslat v termínu
doplnit podklady pro účetní
Čtyři oblasti, se kterými ordinacím pomáháme nejčastěji
Nejsme účetní firma a neděláme BOZP ani takzvanou šanonovou agendu. Děláme to, co mezi účetní, softwarem, pojišťovnou a úřadem nikdo jiný nedělá: řekneme, co ordinace potřebuje, a zařídíme to nebo zprostředkujeme.
Administrativa ordinace
Přepošlete nám e-mail nebo dopis, se kterým si nevíte rady. Vyřídíme ho, nebo vás požádáme jen o minimální součinnost.
- smlouvy s pojišťovnami, přílohy č. 2, dodatky
- elektronický podpis, certifikáty PostSignum, eRecept, datová schránka
- dávky, ÚZIS, úřady, stížnosti, neplatiči
Minutová kalkulace a ceníky
Z vašeho účetnictví spočítáme cenu minuty podle metodiky Ministerstva zdravotnictví a během roku ji držíme aktuální. Z kalkulace vzniknou ceníky pro pacienty i pro váš program.
- nic nevyplňujete vy ani vaše účetní
- ekonomický obraz ordinace, ne jen papír pro úřad
- ceníky nahrajeme do většiny ordinačních programů
- podpora při cenové kontrole SFÚ
Převod praxe z fyzické osoby na s.r.o.
Založíme společnost a převedeme praxi na s.r.o. nebo na nového majitele. Provoz ani smlouvy s pojišťovnami se nepřeruší.
- založení s.r.o. a změny ve společnosti
- ukončení oprávnění fyzické osoby a nové oprávnění pro s.r.o. k jednomu dni
- přechod smluv s pojišťovnami, IČZ zůstává
Akreditace a pozvání zahraničního lékaře
Provedeme ordinaci žádostí o akreditaci pro aprobační praxi, nebo režimem odborné praxe na pozvání. Předem řekneme, co musíte splnit.
- posouzení podmínek předem
- potvrzení ČSK, žádost na Ministerstvo zdravotnictví
- komunikace s ministerstvem a krajským úřadem
Nedělejte práci, která vás nebaví
Operativní, každodenní agenda ordinace. Firmy na BOZP nebo dokumentaci vám řeknou, co chybí, ale nezařídí to. My řešíme to, co vás právě teď trápí: dopis z pojišťovny, certifikát, který končí, výkaz, který má termín. Co neumíme sami, třeba právní dokumenty, zprostředkujeme. Rozsah přizpůsobíme vaší ordinaci a softwaru.
Pojišťovny a úřady
- smlouvy s pojišťovnami, dodatky, aktualizace přílohy č. 2 (nový lékař, nové IČP, změna úvazku)
- opravy dávek, neuznané výkony, zúčtovací zprávy
- registrace pacientů a jejich změny
- krajský úřad, SÚJB, SÚKL, hygienická stanice
Certifikáty, podpisy a registry
- elektronický podpis dokumentů a datová schránka
- certifikáty PostSignum a dalších poskytovatelů
- nastavení a obnova eReceptu a eNeschopenky
- výkazy ÚZIS, Národní registr zdravotnických pracovníků
Provoz ordinace
- upomínání neplatičů
- odpovědi na stížnosti pacientů
- provozní řád a dokumentace, kterou chce vidět úřad
- podklady pro mzdy pro vaši účetní
Většinou ve chvíli, kdy něco přijde
Když přijde dopis nebo e-mail
- výzva z pojišťovny nebo úřadu
- dodatek nebo smlouva k podpisu
- datová zpráva, na kterou nemáte čas
Když se něco změní
- nový lékař, hygienistka nebo sestra
- nové IČP, pobočka, úvazek
- nový ceník laboratoře, nový přístroj
Jednou za rok
- výkaz ÚZIS
- úhradové dodatky pojišťoven
- obnova certifikátů a eReceptu, když se blíží konec platnosti
- kalkulace a ceníky na nový rok
Na vyžádání
- kontrola zúčtovacích zpráv pojišťoven
- opravy odmítnutých dávek
- podklady pro mzdy
Platnosti certifikátů a registrací sleduje ordinace nebo její software. Jakmile dáte vědět, obnovu vyřídíme.
Přepošlete
E-mail, dopis z pojišťovny, datovou zprávu. Nemusíte ho ani číst.
Posoudíme
Řekneme, co to znamená, co hrozí a do kdy. Většinu věcí vyřídíme sami.
Vyřídíme
Vyplníme, připravíme k podpisu, odešleme a pohlídáme odpověď.
Od vás stačí podpis
Vaše součinnost je minimální: podpis, jedna informace, jedno rozhodnutí.
„Máme stále aktuální minutovou kalkulaci a já nemusím řešit komunikaci s pojišťovnami, ani s ostatními úřady.“
Kalkulace, ze které vznikne ceník. Obojí obhajitelné při kontrole.
Jednorázová kalkulace nestačí, cenová kontrola jde dva roky zpět. Kalkulaci na nový rok proto postavíme z loňského účetnictví, během roku do ní promítáme změny a po uzávěrce zkontrolujeme, že skutečně vynaložené náklady kalkulaci odpovídají. Ručíme za kvalitu práce a stojíme při vás při obhajobě. Výsledek kontroly vám slíbit nemůže nikdo.
Ekonomika ordinace
Kalkulace není jen papír pro úřad. Ukáže, jak na tom ordinace je.
- kde ordinace utrácí a jaký je poměr mezd k ostatním nákladům
- zda je ekonomika zdravá a jakou ziskovost nastavit
- proč, kolik a co účtovat, aby to vycházelo
- podklad pro rozhodování o investicích a personálu
Minutová kalkulace
Cena minuty lékaře i dentální hygienistky podle cenového výměru Ministerstva zdravotnictví.
- nic nevyplňujete vy ani vaše účetní, vyžádáme si standardní výstupy z účetnictví
- každou položku z účetnictví zařadíme podle našich kritérií do kalkulace
- na konci roku zkontrolujeme, že kalkulace sedí se skutečnými náklady
- při cenové kontrole SFÚ připravíme podklady podle výzvy a jsme u toho s vámi
Ceníky ordinace a laboratoří
Pošlete nám své ceníky, nebo vám dáme naše vzory. Ceník připravíme v naší aplikaci nebo v Excelu.
- časy výkonů zadává ordinace, protože při kontrole musí odpovídat skutečné praxi
- tisk pro pacienty, verze pro ordinaci, porovnání se starým ceníkem
- nahrání do většiny ordinačních programů
- zálohu původního ceníku uděláme před každou změnou
Kalkulace na nový rok
Z uzavřeného účetnictví loňského roku. Podklady si vyžádáme od vaší účetní.
Aktualizace během roku
Nový ceník laboratoře, personál, přístroj. Nahlásíte, my přepočítáme.
Kontrola po uzávěrce
Ověříme, že skutečné náklady kalkulaci odpovídají. Kontrolu děláme my, vy máte jeden výstup.
Podpora při kontrole
Podklady podle výzvy, vyjádření ve lhůtě, jednání s úřadem společně s vámi.
„… udělá všechno do posledního řádku v ceníku, včetně nastavení ceníků v softwaru. Pokud se například rozhodnete přidat položku do ceníku i po pár měsících stačí jeden telefonát a vše zařídí.“
Minutová kalkulace podrobně a 15 častých otázek → Jak probíhá cenová kontrola SFÚ →
Kalkulace není papír do šuplíku.
Je to ekonomická studie vaší ordinace: říká, proč účtovat, kolik účtovat a co vám to přinese. A když přijde kontrola, musí být náklady v kalkulaci skutečně vynaložené, ceníky musí z kalkulace vycházet a čísla musí sedět s podklady v účetnictví. Proto děláme kalkulaci i ceníky společně. Jen tak jedno odpovídá druhému.
„Jeho pomoc jsem ocenila při zpracování cenových kalkulací a vytvoření ceníku výkonů. … Pan Šmídek mi pomohl připravit všechny podklady, které byly potřeba a po jejich předání FÚ mi jen do datové schránky přišlo vyrozumění o úspěšném absolvování kontroly.“
Z fyzické osoby na s.r.o. bez přerušení provozu
Převod praxe není jeden úkon, ale řetězec kroků u notáře, krajského úřadu a pojišťoven, které na sebe musí navazovat. Řídíme celý proces a hlídáme návaznost, aby ordinace ani jeden den nepřišla o smlouvy s pojišťovnami.
Založení s.r.o.
- společenská smlouva u notáře a zápis do obchodního rejstříku
- oprávnění k poskytování zdravotních služeb pro novou společnost
- změny v existující společnosti: jednatel, sídlo, společníci
Převod praxe z fyzické osoby
- harmonogram kroků a termínů, které běží souběžně
- provozní řád pro s.r.o., z původního nebo nový
- k jednomu dni ukončení oprávnění fyzické osoby a vydání nového oprávnění pro s.r.o.
- k témuž dni přechod smluv s pojišťovnami, IČZ zůstává
- mzdovou a pracovněprávní stranu řeší účetní ordinace, se kterou spolupracujeme
Po převodu
Převodem smluv s pojišťovnami práce nekončí.
- změna smluv s dodavateli: telekomunikace, energie, servis, laboratoře
- faktura se starou hlavičkou? Přepošlete ji, s dodavatelem to vyřešíme
- navazující administrativa nové společnosti
Převod praxe na nového majitele
Samostatná služba pro prodej nebo koupi ordinace. Zajistíme notářské služby, zprostředkujeme právní služby, upravíme provozní řád, provedeme změny u krajského úřadu a pojišťoven a převezmeme navazující administrativu po převodu.
Zahraniční zubní lékař v ordinaci: dvě cesty, obě umíme projít
Praktickou část aprobační zkoušky může zahraniční zubní lékař absolvovat jen v ordinaci akreditované Ministerstvem zdravotnictví. Vedle akreditace existuje odborná praxe na pozvání podle zákona o lékařských povoláních. Pomáháme s oběma cestami: předem řekneme, co musíte splnit, a otevřeně i to, jaké s nimi máme zkušenosti.
Akreditace pracoviště pro aprobační praxi
Jasná pravidla, přísná akreditační komise.
- školitel s českou odbornou způsobilostí, nejméně třemi roky praxe a plným úvazkem v ordinaci
- nelékařský personál v poměru k lékařům a vlastní souprava pro každého lékaře
- podle vzdělávacího programu vede jeden školitel jednoho uchazeče
- potvrzení České stomatologické komory, žádost na ministerstvo datovou schránkou
- akreditace platí na dobu určitou, v praxi obvykle rok; prodloužení je samostatná žádost
Odborná praxe na pozvání
Složitější cesta, ale s větší kapacitou.
- lékař pracuje na dobu určitou pod přímým odborným vedením, bez uznání kvalifikace
- povolení vydává ministerstvo, pozvání dává akreditované zařízení nebo krajský úřad
- vedoucí zubní lékař může vést až tři pozvané lékaře
- ordinace potřebuje smlouvy s největšími pojišťovnami a vedoucího lékaře s dlouholetou praxí
- postoj krajských úřadů se liší, proto s tím při plánování počítáme dopředu
Posoudíme podmínky
Zásadní je personál: sestru pro nového lékaře musíte mít dřív, než víte, zda akreditaci dostanete. Řekneme, co doplnit.
Připravíme žádost
Formuláře, přílohy, čestné prohlášení školitele, potvrzení ČSK. Správní poplatek 1 000 Kč platí ordinace přímo ministerstvu.
Podáme a komunikujeme
Datovou schránkou, až když je žádost kompletní. Dotazy komise vyřídíme společně s vámi.
Po rozhodnutí
O udělení rozhoduje ministerstvo. Po udělení pomůžeme s prodloužením, nebo ho převezme balíček Administrativa ordinace.
Spolupracujeme s ordinacemi od roku 2020
Pět lékařů, kteří s námi pracují dodnes, o nás napsalo ve facebookové skupině zubních lékařů. Citujeme doslovně, vynechání značíme třemi tečkami. Rok začátku spolupráce je podle naší evidence.
„Vše nastavil a maximálně zautomatizoval tak, že díky používání xdentu mi administrativní činnosti denně nezaberou víc než pár minut. … neznám nikoho jiného, kdo se v těchto vodách orientuje lépe než pan Šmídek z vyresi.me“
„… mohu ho za sebe doporučit. Máme stále aktuální minutovou kalkulaci a já nemusím řešit komunikaci s pojišťovnami, ani s ostatními úřady. Děkujeme.“
„Velmi důležitá je přítomnost pana Šmídka při případné kontrole. Ještě bych rád dodal, že jedna z největších předností je neuvěřitelně rychlá komunikace (to jsem za 10 let praxe u žádné jiné služby navazující na naše povolání nezažil)“
„Pana Šmídka s klidným svědomím mohu také doporučit - skvělá komunikace a vše na jedničku … Pokud chcete ušetřit čas a nervy, doporučuji!“
„Je naprostý profesionál a spolupráce s ním fungovala skvěle. Pomohl nám připravit podklady a zastupoval nás během cenové kontroly, kterou jsme úspěšně absolvovali. Kontrolujícím vše srozumitelně vysvětlil.“
Každá citace popisuje zkušenost jedné ordinace. Průběh a výsledek cenové kontroly závisí na podkladech a rozhodnutí úřadu.
Jasná cena. Roční spolupráce, nebo jednorázová služba.
Minutovou kalkulaci a administrativu objednáváte každou zvlášť na 12 měsíců, kombinovat je můžete kdykoli. Jednorázové služby mají pevnou cenu, u které předem víte, co je v ní.
Minutová kalkulace
Roční balíček, do pěti lékařů nebo dentálních hygienistek.
- kalkulace na nový rok z vašeho účetnictví
- aktualizace během roku a kontrola po uzávěrce
- ceníky ordinace a laboratoří, nahrání do programu
- podpora při cenové kontrole SFÚ
- každý další lékař nebo hygienistka 299 Kč ročně
Komplexní péče
Kalkulace i administrativa dohromady. Součet obou balíčků, jedna odpovědnost za celou ordinaci.
- vše z balíčku Minutová kalkulace
- vše z balíčku Administrativa ordinace
- jeden kontakt pro pojišťovny, úřady, kalkulaci i ceníky
Administrativa ordinace
Roční balíček, rozsah podle ordinace a softwaru.
- pojišťovny, úřady, dodatky a přílohy
- elektronické podpisy, certifikáty, registry
- e-mail přepošlete, my vyřídíme
- konzultace k provozu ordinace
Jednorázové služby na klíč
Převod praxe na s.r.o. včetně založení
Celý proces od založení společnosti po přechod smluv s pojišťovnami.
- založení společnosti na klíč od 18 678 Kč, u vícečlenné společnosti je cena vyšší
- převod praxe z fyzické osoby na s.r.o. 38 678 Kč
- změna oprávnění u krajského úřadu, přechod smluv s pojišťovnami, provozní řád
- harmonogram a koordinace s notářem a vaší účetní
- máte už vlastní s.r.o.? Platíte převod a případné změny ve společnosti
- zaměstnance a pracovní smlouvy řeší vaše účetní
Převod praxe na nového majitele
Pro prodávajícího i kupujícího, bez výpadku provozu.
- notářské služby zajistíme kompletně
- právní služby zprostředkujeme
- změna provozního řádu
- změny u krajského úřadu a pojišťoven
- navazující administrativa po převodu
Akreditace pracoviště
Provedení žádostí o akreditaci pro praktickou část aprobační zkoušky.
- posouzení podmínek předem: školitel, personál, soupravy, výkony
- příprava žádosti, příloh a čestného prohlášení školitele
- potvrzení ČSK, podání na ministerstvo a komunikace během řízení
- správní poplatek 1 000 Kč platí ordinace ministerstvu
- prodloužení akreditace je samostatná služba za 9 678 Kč
- o udělení rozhoduje ministerstvo
Další jednorázové služby
Firma a oprávnění
- Samostatné založení s.r.o.
- od 18 678 Kč
- Změna ve společnosti (jednatel, sídlo, společník)
- 18 678 Kč
- Založení nové ordinace včetně oprávnění
- 38 678 Kč
- Změna místa poskytování zdravotních služeb
- 53 678 Kč
Pojišťovny a akreditace
- Výběrové řízení u zdravotních pojišťoven
- 18 678 Kč
- Prodloužení akreditace
- 9 678 Kč
- Odborná praxe na pozvání
- na dotaz
Kalkulace a hodinová sazba
- Kalkulace ve zkráceném termínu, např. před ohlášenou kontrolou
- 22 678 Kč / rok
- Příprava na cenovou kontrolu pro ordinaci bez naší kalkulace
- 68 034 Kč
- Konzultace a administrativa mimo balíček
- 899 Kč / hod
Uvedené ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH. Notářské a správní poplatky nejsou součástí našich cen: hradí je klient notáři nebo úřadu. Naše cena zahrnuje přípravu, zprostředkování a zastoupení.
Na co se nás ptáte nejčastěji
Jak administrativa prakticky funguje? Musím něco zadávat?
Ne. Přepošlete e-mail, dopis nebo datovou zprávu a my se ozveme s tím, co to znamená a co uděláme. Vaše součinnost je minimální: podpis, jedna informace, jedno rozhodnutí.
Musí moje účetní něco vyplňovat kvůli kalkulaci?
Ne. Vyžádáme si od ní standardní výstupy z účetnictví (účetní deník, výsledovku, mzdové listy, karty majetku) a zařazení položek do kalkulace uděláme my. Ani ordinace, ani účetní s tím nemá starost.
Co se stane, když přijde cenová kontrola SFÚ?
Ozvěte se nám do 24 hodin a úřadu zatím nic nevysvětlujte. Připravíme podklady podle výzvy (kalkulace, ceníky, kalkulační vzorec, přehled příjmů), projdeme je s vámi a komunikaci s úřadem zvládneme společně. Kontrola typicky zkoumá dva uzavřené roky. Jak kontrola probíhá krok za krokem →
Co je potřeba k akreditaci ordinace?
Školitel s českou odbornou způsobilostí, nejméně třemi roky praxe a plným úvazkem, kvalifikovaný nelékařský personál v poměru k lékařům, vlastní souprava pro každého lékaře v ordinační době a schopnost pokrýt výkony ze vzdělávacího programu. Podmínky posoudíme předem, o žádosti rozhoduje Ministerstvo zdravotnictví.
Dá se zahraniční zubní lékař přijmout i bez akreditace?
Ano, formou odborné praxe na pozvání podle zákona č. 95/2004 Sb. Lékař pracuje na dobu určitou pod přímým odborným vedením, vedoucí zubní lékař může vést až tři takové lékaře. Podmínky a postoj krajských úřadů se liší, proto cestu posoudíme předem.
Převedete mi praxi, i když už mám své založené s.r.o.?
Ano. Platíte převod praxe 38 678 Kč a případné změny ve společnosti, které je pro převod nutné zajistit. Společnost si před převodem projdeme, aby splňovala podmínky pro oprávnění k poskytování zdravotních služeb. Zaměstnance a pracovní smlouvy řeší vaše účetní, se kterou postup sladíme.
Jak dlouho trvá převod praxe na s.r.o.?
Záleží na krajském úřadu a pojišťovnách. Důležitější než rychlost je návaznost: kroky naplánujeme tak, aby nová společnost měla smlouvy s pojišťovnami od prvního dne provozu.
Umíte ceník nahrát přímo do našeho ordinačního programu?
Ve většině programů ano. Připravíme importní soubor s kódy, názvy, časy a cenami podle vaší kalkulace, nebo ceník nastavíme přímo v programu. Před každým nahráním uděláme zálohu stávajícího ceníku.
Jsme dvě pobočky a šest lékařů. Jak se počítá cena?
Balíček kalkulace pokrývá až pět lékařů nebo hygienistek, každý další je 299 Kč ročně. Pobočky s vlastním IČP a vlastními náklady řešíme jako samostatné kalkulace.
Co neděláme?
Nevedeme účetnictví ani mzdy, neřešíme pracovněprávní vztahy a registrace zaměstnanců (to je práce účetní), nezpracováváme dokumentaci BOZP a nejsme registrační firma pro SÚKL. S vaší účetní a dalšími dodavateli ale spolupracujeme a hlídáme, aby na sebe věci navazovaly.
Ondřej Šmídek a tým Vyřešíme
Více než deset let ze zubních ordinací a ordinací dentální hygieny: nejdřív u softwaru pro zubní ordinace, dnes u pojišťoven, úřadů a kalkulací. Vyřešíme jsme založili proto, aby se lékaři mohli věnovat pacientům a všechno ostatní kolem ordinace přitom sedělo.
Sídlíme v Ohnišťanech u Hradce Králové a pracujeme pro ordinace v celé republice. Ozvěte se, probereme vaši situaci v úvodní konzultaci zdarma a bez závazků.
Domluvte si konzultaci zdarma
Ozveme se vám do jednoho pracovního dne. Řekněte nám, co vás pálí, a navrhneme, kde začít.
+420 725 927 542
info@vyresime.eu
Vyřešíme s.r.o., IČO 09549960
Ohnišťany 97, 503 54 Ohnišťany
„Pokud chcete ušetřit čas a nervy, doporučuji!“